Положение о Благодарственном письме министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее – Положение) утверждено приказом министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 26.05.2020 № 25 в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 222 «Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области».

Согласно Положению министр сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее – министр) поощряет без выплаты денежного вознаграждения Благодарственным письмом министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее – Благодарственное письмо) работников организаций агропромышленного комплекса Ростовской области, минсельхозпрода области, трудовые коллективы организаций агропромышленного комплекса Ростовской области.

Благодарственное письмо является поощрением за многолетний добросовестный труд и вклад в развитие агропромышленного комплекса Ростовской области.

Награждение Благодарственным письмом производится:

• к юбилейным датам работников организаций агропромышленного комплекса Ростовской области (45, 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения граждан);
• к профессиональным праздникам;
• к юбилейным датам организаций агропромышленного комплекса Ростовской области и минсельхозпрода области (25 и каждые последующие 5 лет со дня основания организации);
• к юбилейным датам образования городских округов и муниципальных районов;
• за отдельные выдающиеся достижения в области развития агропромышленного комплекса Ростовской области;
• в иных случаях по решению министра.

К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет, в том числе в данной организации не менее
3 лет.

Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 5 лет.

За особые заслуги поощрение Благодарственным письмом по решению министра может быть произведено до истечения 5-летнего срока с даты предыдущего поощрения.

Граждане, проживающие за пределами территории Ростовской области, могут награждаться Благодарственным письмом.

С ходатайством в адрес министра о поощрении Благодарственным письмом работников организаций агропромышленного комплекса Ростовской области, трудовых коллективов могут выступать глава муниципального образования
или  руководитель организации.

Предложение о поощрении Благодарственным письмом работников минсельхозпрода области согласовывается с министром заместителем министра, курирующем кадровые вопросы, по ходатайству отраслевого заместителя министра, после согласования с отделом по работе с персоналом и кадровой политики.

Поощрение Благодарственным письмом по личным заявлениям граждан не производится.

В ходатайстве на имя министра указываются: фамилия, имя, отчество, должность, место работы представляемого гражданина, обоснование представления.

При внесении ходатайства о поощрении к нему прилагаются следующие документы:

Для рассмотрения вопроса о поощрении граждан:

• справка-объективка, заверенная подписью руководителя кадрового подразделения или руководителя организации, органа местного самоуправления
  и печатью (при наличии);
• характеристика с указанием конкретных заслуг, раскрывающих трудовую деятельность за последние 3 года, информация о поощрении (награждении).

Поощрение руководителя организации будет произведено при условии стабильного финансового положения организации, высоких показателей в работе, выполнения обязательств по уплате налогов, отсутствия задолженности по выплате заработной платы.

Для рассмотрения вопроса о поощрении трудового коллектива организации:

• справка о финансово-экономическом состоянии организации за последние
  3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, рентабельности производства, сумме уплаченных налогов, об отсутствии задолженности по уплате налогов и выплате заработной платы;
• справка, подтверждающая дату образования организации.

Для рассмотрения вопроса о поощрении работников министерства учитывается отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания
в течение года.

Ходатайство и прилагаемые к нему документы представляются в министерство не позднее чем за 1 месяц до праздничной даты.

Документы, представленные с нарушением срока, в работу не принимаются.

Решение о целесообразности поощрения принимается министром и оформляется приказом.

Подготовку и согласование приказа, оформление и подписание Благодарственного письма осуществляет ведущий специалист отдела по работе с персоналом и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.

Благодарственное письмо изготавливается на бланке (образец приводится
в приложении к настоящему Положению), подписывается министром, заверяется гербовой печатью министерства. Дубликат бланка не выдается.

В случае принятия министром решения о нецелесообразности поощрения отдел по работе с персоналом и кадровой политики информирует об этом организацию, администрацию муниципального образования, направивших ходатайство о поощрении.

Вручение поощрения производится в торжественной обстановке министром сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области или по его поручению заместителями министра, главами муниципальных образований Ростовской области, руководителями организаций.

Учет и регистрацию награжденных Благодарственными письмами министерства осуществляет ведущий специалист отдела по работе с персоналом и кадровой политики (по вопросам наград) министерства.