Отдел бухгалтерского учета, отчетности и организации закупок (далее – отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства   и продовольствия Ростовской области (далее – министерство).

Задачи и функции отдела утверждены министром сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области в Положении об отделе бухгалтерского учета, отчетности и организации закупок министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 01.04.2021.

Задачи отдела

Задачами отдела являются:

• Обеспечение надлежащего бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения законности и государственной дисциплины в финансово-хозяйственной деятельности министерства.
• Осуществление контроля за движением денежных средств и имущества, выполнением обязательств, за выполнением сметы кассовых и фактических расходов средств областного бюджета.
• Обеспечение целевого и эффективного использования средств, выделенных на содержание аппарата министерства.
• Использование нормативных актов в целях борьбы с хищениями, растратами и порчей товарно-материальных ценностей.
• Организация работы по размещению заказов на закупку товаров, работ   и услуг для государственных нужд на конкурсной основе в соответствии   с действующим законодательством по проведению торгов для нужд министерства.
• Осуществление предварительного контроля соответствия заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренным сметой расходов и лимитами бюджетных ассигнований.
• Организация и осуществление внутреннего финансового контроля   по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности министерства в части средств, выделенных на содержание аппарата министерства.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами и полномочиями отдел выполняет следующие функции:

• Осуществляет формирование и исполнение утвержденной бюджетной росписи расходов средств областного бюджета, а также лимитов бюджетных обязательств на содержание аппарата министерства.
• Формирует учетную политику, ведет бухгалтерский учет в соответствии   с требованиями действующего законодательства.
• Осуществляет своевременное представление полной и достоверной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетностей в министерство финансов Ростовской области, Инспекцию Федеральной налоговой службы   по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону, в органы государственной статистики по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону.
• Координирует работу по размещению заказов на закупку товаров, работ             и услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством.
• Координирует работу по заключению государственных контрактов   и иных гражданско-правовых договоров с организациями, оказывающими услуги министерству, для обеспечения работы министерства в соответствии   с утвержденной бюджетной росписью.
• Осуществляет предварительный контроль соответствия заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренным сметой расходов и лимитами бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
• Осуществляет контроль за движением денежных средств, имущества   и выполнением обязательств.
• Осуществляет учет и контроль за движением средств областного бюджета, выделенных на финансирование аппарата министерства, за целевым выполнением сметы фактических и кассовых расходов средств областного бюджета.
• Обеспечивает целевое и эффективное использование средств областного бюджета.
• Осуществляет учет бюджетных обязательств, составляет ежемесячные кассовые заявки о предельных объемах финансирования, подготавливает заявки   на санкционирование оплаты денежных обязательств расходов средств областного бюджета.
• Проводит совместно с другими структурными подразделениями министерства экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности министерства.
• Контролирует исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов в части вопросов, курируемых отделом бухгалтерского учета, отчетности и организации закупок.
• Проводит анализ целевого использования средств, выделенных на содержание аппарата министерства.
• Организует и осуществляет внутренний финансовый контроль в отношении следующих процессов внутренних бюджетных процедур:
  • составление и представление обоснований бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг;
  • составление и представление расчета планового объема бюджетных ассигнований в части аппарата министерства при формировании областного бюджета на основании методики, утвержденной приказом министерства финансов Ростовской области;
  • формирование, утверждение и ведение бюджетной сметы министерства, в том числе внесение изменений в бюджетную смету;
  • ведение бюджетного учета, в том числе принятие к учету первичных учетных документов, отражение информации, указанной в первичных учетных документах   в регистрах бюджетного учета, проведение оценки имущества и обязательств,   а также инвентаризаций;
  • составление и представление бюджетной отчетности в министерство финансов Ростовской области.