Отдел по работе с персоналом и кадровой политики является структурным подразделением министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее – отдел, министерство соответственно).

Задачи и функции отдела утверждены министром сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области в Положении об отделе по работе с персоналом и кадровой политики министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 01.04.2021.

Задачи отдела

Задачами отдела являются:

• организация прохождения государственной гражданской службы Ростовской области в министерстве;
• кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности министерства;
• осуществление единой политики представления к награждению и поощрению передовиков АПК Ростовской области и работников министерства.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

организует:

• разработку и внедрение эффективных технологий и современных методов кадровой работы, направленных на подбор и рациональное использование кадров, а также на повышение профессиональной компетентности государственных гражданских служащих министерства;
• проведение в министерстве конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ростовской области и на включение в кадровый резерв министерства;
• взаимодействие с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей государственной гражданской службы в министерстве;
• проведение мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей, соблюдению профессиональной служебной этики и правил служебного поведения гражданскими служащими министерства;
• проведение аттестации, квалификационного экзамена;
• формирование кадрового резерва министерства, подготовку предложений о включении в установленном порядке кандидатов в кадровый резерв Ростовской области, резерв управленческих кадров Ростовской области,  федеральный резерв управленческих кадров;
• работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
• профессиональное развитие гражданских служащих министерства;
• присвоение классных чинов гражданским служащим министерства;
• наградную деятельность в отношении передовиков АПК Ростовской области и работников министерства;
• подготовку проектов актов министерства по вопросам назначения и увольнения работников министерства, оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела, обеспечивает внесение соответствующих записей в трудовые книжки;
• диспансеризацию государственных гражданских служащих министерства;
• проведение служебных проверок;

обеспечивает:

• должностной рост государственных гражданских служащих министерства;
• ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек работников министерства;
• ведение и хранение личных дел гражданских служащих министерства;
• оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих министерства;
• ведение реестра гражданских служащих министерства, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
• в пределах компетенции – формирование федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система) и ее использование в кадровой работе;
• ведение сведений о трудовой деятельности работников министерства в электронном виде, представляет электронную отчетность в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации;
• оформление и выдачу документов в установленном законодательством Российской Федерации порядке для назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

готовит:

• приказ министерства о распределении обязанностей между заместителями министра;
• предложения по формированию и совершенствованию структуры министерства;
• статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• составляет графики отпусков и обеспечивает оформление отпусков работников министерства;
• ведет воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету;
• осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями министерства, Правительства Ростовской области, иными органами исполнительной власти, организациями, должностными лицами, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• консультирует работников министерства, муниципальные образования Ростовской области по вопросам компетенции отдела;
• рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.

Отдел для осуществления своих функций обязан:

• вести кадровое делопроизводство;
• предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
• применять в кадровой работе Единую систему;
• обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
• обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих министерства в соответствии с Федеральным законом   от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».