Отдел программно-информационного обеспечения и государственных услуг (далее – отдел) является структурным подразделением министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области (далее – министерство).

Задачи и функции отдела утверждены министром сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области в Положении об отделе программно-информационного обеспечения и государственных услуг министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 02.11.2018.

Задачи отдела

Задачами отдела являются:

• создание оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;
• развития государственных услуг министерства;
• контроль за эффективным использованием информационных ресурсов;
• управление, контроль и координация работ по разработке информационных систем;
• изучение разработанных проектными организациями и действующих в других организациях информационных систем с целью использования передового опыта в области информатики;
• построения инфокоммуникационной сети и работа над корпоративными прикладными задачами;
• поддержание в рабочем состоянии и контроль за работой технического комплекса минсельхозпрода области, включающего работу пассивного и активного оборудовании локальной вычислительной сети, компьютеризированных рабочих мест, а также поддержание работы коммуникационного узла связи АПК области;
• оказание методической помощи предприятиям АПК при разработке информационных систем, подготовке для них данных и формирование необходимых материалов;
• внедрение и сопровождение программных средств необходимых в работе структурным подразделениям минсельхозпрода области;
• обеспечения технического сопровождения мероприятий, проводимых структурными подразделениями минсельхозпрода области;
• участие в реализации Государственной Программы «Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции сырья и продовольствия»;
• организация и осуществление внутреннего финансового контроля по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Функции отдела

Для выполнения возложенных на него задач отдел осуществляет следующие функции:

Обеспечивает:

• рабочее состояние и контроль за работой технического комплекса минсельхозпрода области, включающего работу пассивного и активного оборудования локальной вычислительной сети, компьютеризированных рабочих мест;
• функционирование электронной почты и доступа к сети Интернет;
• поддержку мероприятий в режиме видеоконференции;
• координацию и методическое сопровождение работы по переводу государственных услуг министерства в электронный вид;

Осуществляет:

• подготовку предложений по развитию и переводу в электронный вид государственных услуг министерства;
• работу со структурными подразделениями минсельхозпрода области по их программно-информационному обеспечению;
• контроль за эффективным использованием информационных ресурсов;
• анализ причин отказов и нарушений работоспособности в информационных системах и поддержку в работоспособном состоянии технических и программных средств информационных систем минсельхозпрода области;
• контроль и координацию постановки задач по разработке и модернизации отдельных информационных систем в минсельхозпроде области;
• методическую помощь структурным подразделениям минсельхозпрода области, районным управлениям (отделам) сельского хозяйства, подготовку документации и инструкций по информационным системам;
• координацию порядка внедрения технических, программных средств в минсельхозпроде области;
• подготовку инструкции по работе с программными продуктами, оформление необходимой документации;
• внедрение и сопровождение программных средств;
• контроль информационной безопасности министерства;
• подготовку материалов для справок, докладов (выступлений) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• подготовку материалов для разработки мероприятий, обеспечивающих реализацию поручений Президента Российской Федерации, Министра сельского хозяйства Российской Федерации, Губернатора Ростовской области, министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области.

Готовит:

• предложения по объемам финансирования программно-информационной деятельности министерства за счет средств областного бюджета;
• проекты ответов на запросы, обращения государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан, работников агропромышленного комплекса;
• ответы и заключения в связи с поступившими обращениями граждан и организаций по курируемым вопросам.

Участвует в:

• приемке компьютерного оборудования при покупке и после ремонта, составляет заявки на запасные части и расходные материалы к компьютерной технике;
• разработке и реализации мер, направленных на повышения качества предоставления государственных услуг;
• разработке проектов областных законов и иных нормативных правовых актов, региональных программ, направленных на развитие государственных услуг, а также закупок для государственных и муниципальных нужд.

Осуществляет консультационное и методологическое обеспечение предприятий АПК и муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию отдела.