20 октября в министерстве сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области прошла презентация финала проекта «Оптимизация процесса учета
и хранения первичных документов по предоставлению государственной поддержки сельхозтоваропроизводителям» в рамках развития и масштабирования проекта «Эффективный регион», старт которого состоялся 1 июля 2022 года. Рабочей группе проекта на протяжении всего времени помогали руководители проекта АО ПСР Госкорпорации «Росатом» Максим Уваров и Максим Курицын.

Во встрече также принимали участие заместитель министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области Сажинская Светлана Борисовна, заместитель министра сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области Дмитрий Анатольевич Репка, кураторы проекта, представители минэкономразвития области Владислав Уманец и Михаил Тынянов.

Перед рабочей группой стояли задачи успешного внедрения «бережливых» технологий и повышения эффективности работы специалистов минсельхозпрода области.

В ходе совещания был заслушан отчет о ходе и реализации проекта, в результате которого были достигнуты следующие показатели:

1. Сокращение времени при поиске документов с 36 до 7 минут (снизили в 5 раз);
2. Количество специалистов, задействованных в процессе поиска дел, сократили с 3 –х до 2-х человек (снизили в 1,5 раза);
3. Сокращение перемещения внутри комнаты временного хранения документов при поиске дел с 27 до 5 метров (снизили в 5,4 раза);
4. Разработали систему подготовки, хранения и учета дел (стандартизировали процесс).

По окончании проекта «Оптимизация процесса учета
и хранения первичных документов по предоставлению государственной поддержки сельхозтоваропроизводителям» можно смело сказать, что достигнуты и реализованы все запланированные цели. В планах руководства минсельхозпрода области и в дальнейшем использовать и тиражировать лучшие практики, полученные в ходе реализации данного проекта.

Особую благодарность хочется выразить сотрудникам «Росатома» за отзывчивость и активную помощь в реализации проекта.

Будем ждать дальнейшего совместного плодотворного сотрудничества в реализации смелых проектов.